各學(xué)院（部）、各單位：

為深入貫徹落實(shí)學(xué)校“1248”總體發(fā)展戰(zhàn)略，加快學(xué)校教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型，切實(shí)解決廣大師生反映的“填表多、填表難”等實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)一步提升學(xué)校數(shù)據(jù)治理與共享水平，根據(jù)《廣西師范大學(xué)數(shù)據(jù)治理與共享工作專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案》（師政網(wǎng)信〔2025〕3號(hào)）部署，學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)了“一表通”系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)前期系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)對(duì)接、表單配置及部分流程內(nèi)部測(cè)試等工作，該系統(tǒng)現(xiàn)已具備上線(xiàn)試運(yùn)行的條件，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、“一表通”系統(tǒng)定位與核心目標(biāo)

“一表通”系統(tǒng)不僅是我校數(shù)據(jù)治理與共享的技術(shù)工具和核心應(yīng)用平臺(tái)，也是我校數(shù)據(jù)治理工作邁入“以用促治”新階段的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，更是我校推動(dòng)以數(shù)據(jù)為核心要素的綜合改革和推動(dòng)學(xué)校教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校高頻、共性的填表場(chǎng)景全流程線(xiàn)上智能化填報(bào)和“一次填報(bào)，復(fù)用共享”的數(shù)據(jù)應(yīng)用效果，是實(shí)現(xiàn)各部門(mén)減負(fù)增效和創(chuàng)新服務(wù)模式的支撐平臺(tái)，其核心目標(biāo)是：

（一）減輕填表和審批負(fù)擔(dān)。通過(guò)自動(dòng)填充來(lái)源于已對(duì)接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，最大限度減少師生重復(fù)填寫(xiě)信息，部分歷史數(shù)據(jù)或線(xiàn)下數(shù)據(jù)，需師生再填表時(shí)暫時(shí)手動(dòng)補(bǔ)充，補(bǔ)充一次后實(shí)現(xiàn)“一次填報(bào)，多次復(fù)用”的智能填報(bào)。同時(shí)集成電子簽章技術(shù)，支持線(xiàn)上簽名、批量審批和批量電子簽章和材料歸檔等便捷功能。

（二）提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和共享水平。通過(guò)“一表通”系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中臺(tái)匯聚和展示來(lái)自各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)威數(shù)據(jù)，反哺構(gòu)建高質(zhì)量的個(gè)人數(shù)據(jù)中心，方便師生利用個(gè)人數(shù)據(jù)中心隨時(shí)隨地查閱和使用個(gè)人數(shù)據(jù)。當(dāng)師生在使用“一表通”填報(bào)或查閱時(shí)，如發(fā)現(xiàn)個(gè)人數(shù)據(jù)有誤、缺失或不完整，可直接在系統(tǒng)中定位到該數(shù)據(jù)的來(lái)源部門(mén)與源頭系統(tǒng)（如人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等），師生前往對(duì)應(yīng)源頭系統(tǒng)進(jìn)行修正或補(bǔ)錄，數(shù)據(jù)經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)審核確認(rèn)后，更新確認(rèn)后的數(shù)據(jù)將自動(dòng)同步至“一表通”系統(tǒng)及學(xué)校數(shù)據(jù)中臺(tái)。對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)，可以托管至“一表通”系統(tǒng)進(jìn)行管理，并及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和個(gè)人數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)進(jìn)行完善。

（三）優(yōu)化流程實(shí)現(xiàn)減負(fù)增效。按照學(xué)校數(shù)據(jù)治理與共享工作專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案的部署，結(jié)合各單位實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)間，今年第一批次擬將教職工年度考核、聘期考核、導(dǎo)師遴選，以及畢業(yè)生登記表、優(yōu)秀畢業(yè)生登記表和就業(yè)推薦表等傳統(tǒng)線(xiàn)下填報(bào)表格，統(tǒng)一納入“一表通”系統(tǒng)進(jìn)行線(xiàn)上發(fā)起、填報(bào)、審核與歸檔等全流程智能填報(bào)辦理。通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化制作與線(xiàn)上智能化填報(bào)減輕師生傳統(tǒng)多頭提交、反復(fù)蓋章和紙質(zhì)流轉(zhuǎn)效率低等負(fù)擔(dān)， 用技術(shù)手段推動(dòng)填報(bào)業(yè)務(wù)從“線(xiàn)下跑腿”向“線(xiàn)上協(xié)同”辦理轉(zhuǎn)變，全面提升學(xué)校各部門(mén)的管理服務(wù)效能。

二、主要功能模塊

“一表通”系統(tǒng)主要包含四大功能模塊：

（一）個(gè)人數(shù)據(jù)中心。集中展示從人事、教務(wù)、科研等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯聚的個(gè)人相關(guān)數(shù)據(jù)（如基本信息、工作履歷、教學(xué)、科研成果等）。師生可在此查閱、核對(duì)和應(yīng)用個(gè)人數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可前往對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)進(jìn)行修改完善，通過(guò)不斷的數(shù)據(jù)集成，構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)“可見(jiàn)、可知、可用”的網(wǎng)上個(gè)人數(shù)據(jù)中心，以支撐智能化個(gè)人數(shù)據(jù)填報(bào)。

（二）部門(mén)數(shù)據(jù)中心。為各職能部門(mén)提供結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理空間。各部門(mén)可將暫未納入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的線(xiàn)下數(shù)據(jù)（如獲獎(jiǎng)信息、項(xiàng)目信息、培訓(xùn)信息等Excel表格）上傳至本部門(mén)專(zhuān)屬的數(shù)據(jù)空間，系統(tǒng)支持對(duì)上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查等管理操作。這些數(shù)據(jù)經(jīng)規(guī)范處理后，可同步至學(xué)校數(shù)據(jù)中臺(tái)供本部門(mén)在“一表通”系統(tǒng)表單中調(diào)用，也可供相關(guān)教職工或其他部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)，有效盤(pán)活部門(mén)存量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

（三）線(xiàn)上數(shù)據(jù)采集/填報(bào)。實(shí)現(xiàn)各類(lèi)填表任務(wù)的線(xiàn)上發(fā)起、填報(bào)與審核的全流程管理。所有線(xiàn)上填表業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的表單（包括填表內(nèi)容、表單格式、審批流程等）均由技術(shù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求提前在系統(tǒng)中完成標(biāo)準(zhǔn)化配置，職能部門(mén)在實(shí)際業(yè)務(wù)需要時(shí)（如啟動(dòng)年度考核工作時(shí)），在線(xiàn)發(fā)起已配置好的填表任務(wù)，無(wú)需自行設(shè)計(jì)表單即可組織實(shí)施線(xiàn)上填報(bào)，師生收到任務(wù)后進(jìn)行在線(xiàn)填報(bào)，系統(tǒng)將優(yōu)先自動(dòng)帶出已存于個(gè)人數(shù)據(jù)中心和部門(mén)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)，填報(bào)時(shí)僅需手動(dòng)補(bǔ)充缺失的數(shù)據(jù)，填報(bào)完成后，提交至發(fā)起部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審核，實(shí)現(xiàn)從任務(wù)發(fā)起、智能填報(bào)、多級(jí)審核到電子歸檔的全流程閉環(huán)管理。

（四）電子簽章集成。“一表通”系統(tǒng)已與學(xué)校統(tǒng)一部署的“契約鎖”電子簽章平臺(tái)完成深度集成。在個(gè)人填報(bào)、部門(mén)審核等需簽章確認(rèn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“契約鎖”平臺(tái)中的電子印章， 實(shí)現(xiàn)“填報(bào)—審核—簽章—歸檔”全流程線(xiàn)上閉環(huán)辦理。電子簽章行為符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)國(guó)家規(guī)范要求，具備法律效力、過(guò)程可溯，確保業(yè)務(wù)流程合法、安全、高效。電子簽章是“一表通”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“填報(bào)—審核—簽章—歸檔”的必要前提，因此需要各單位根據(jù)要求按時(shí)完成電子簽章圖片采集流程申請(qǐng)等工作，以便支撐智能化填報(bào)業(yè)務(wù)。

三、試運(yùn)行安排與使用說(shuō)明

（一）首批試點(diǎn)業(yè)務(wù)與啟用機(jī)制

根據(jù)前期面向各職能部門(mén)征集的填報(bào)表格需求，并與組織部、人事處、研工部/研究生院、學(xué)工部（處）等部門(mén)多次研討，目前已確定并完成了首批納入“一表通”系統(tǒng)進(jìn)行智能填報(bào)的6類(lèi)16個(gè)表格清單的標(biāo)準(zhǔn)化配置工作，包括表單配置、字段映射、數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)填等全要素配置，已具備啟用智能填報(bào)的技術(shù)條件。6類(lèi)16個(gè)表格清單如下：

1.組織部：《廣西師范大學(xué)中層領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核登記表》《廣西師范大學(xué)科級(jí)干部年度考核登記表》；

2.人事處：《廣西師范大學(xué)教職工年度考核登記表》《崗位聘期期滿(mǎn)考核及新一輪崗位聘用表》（包含專(zhuān)任教師崗位、輔導(dǎo)員崗位、其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、工勤技能崗位5張表）

3.研工部/研究生院：《廣西師范大學(xué)碩士研究生指導(dǎo)教師申請(qǐng)表》（含專(zhuān)碩、學(xué)碩、自然科學(xué)類(lèi)、人文社科類(lèi)等）《廣西師范大學(xué)博士研究生指導(dǎo)教師申請(qǐng)表》；

4.學(xué)工部（處）：《廣西師范大學(xué)優(yōu)秀本科畢業(yè)生登記表》《本科畢業(yè)生就業(yè)推薦表》《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》。

  上述表單具體啟用智能填報(bào)任務(wù)的時(shí)間將遵循上述部門(mén)工作安排和實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)間由其另行部署安排。

（二）數(shù)據(jù)維護(hù)責(zé)任

對(duì)于來(lái)源于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（如人事信息、教學(xué)數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)等），如發(fā)現(xiàn)有誤或缺失，請(qǐng)根據(jù)“一表通”系統(tǒng)中個(gè)人數(shù)據(jù)中心標(biāo)注的“數(shù)據(jù)來(lái)源”，前往對(duì)應(yīng)源頭系統(tǒng)進(jìn)行修正或補(bǔ)錄， 經(jīng)數(shù)據(jù)管理責(zé)任部門(mén)審核修改后，數(shù)據(jù)將自動(dòng)同步至“一表通”系統(tǒng)。

對(duì)于來(lái)源于部門(mén)線(xiàn)下Excel的數(shù)據(jù)（如獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)、培訓(xùn)記錄等），可由對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)管理員在“部門(mén)數(shù)據(jù)中心”中維護(hù)更新，師生填報(bào)時(shí)可直接引用。

所有數(shù)據(jù)修改均須遵循回源操作，“一表通”系統(tǒng)暫不支持直接修改權(quán)威數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)來(lái)源的一致性和準(zhǔn)確性。

（三）系統(tǒng)登錄方式

師生可通過(guò)電腦、手機(jī)或平板等設(shè)備，登錄學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)“一表通”系統(tǒng)，系統(tǒng)支持桌面端與移動(dòng)端實(shí)時(shí)同步，確保使用便捷。

1.方式一（桌面端）： 訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校主頁(yè)（www.mxpfpbm.xyz），點(diǎn)擊右上角“數(shù)字校園”，使用統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(hào)登錄后，在“業(yè)務(wù)直通車(chē)”欄目中找到“一表通”系統(tǒng)圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入。

2.方式二（桌面端）： 直接訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)網(wǎng)址：https://one.gxnu.edu.cn（建議收藏），使用統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(hào)和密碼登錄。

3.方式三（移動(dòng)端）： 通過(guò)學(xué)校企業(yè)微信進(jìn)入工作臺(tái)，找到并點(diǎn)擊“一表通”應(yīng)用圖標(biāo)，即可在手機(jī)或平板上進(jìn)行相應(yīng)操作。

具體使用方法和操作說(shuō)明見(jiàn)《一表通填報(bào)操作手冊(cè)》（附件1）。

四、其他

“一表通”系統(tǒng)是廣西區(qū)內(nèi)高校中首個(gè)基于全域數(shù)據(jù)治理成果建設(shè)并投入實(shí)際業(yè)務(wù)使用的綜合性填報(bào)與數(shù)據(jù)復(fù)用平臺(tái)，具有先行先試意義。該系統(tǒng)在上線(xiàn)初期可能在功能體驗(yàn)、流程銜接或數(shù)據(jù)展示等方面存在不完善之處，為了做好技術(shù)支撐工作，各單位在使用過(guò)程中可以及時(shí)反饋存在的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)信息中心將全力以赴保障該系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。

未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)信息中心，聯(lián)系人：彭老師、楊老師，聯(lián)系方式：0773-3696680。

附件：1.“一表通”系統(tǒng)填報(bào)操作手冊(cè)

2.“一表通”系統(tǒng)一問(wèn)一答問(wèn)題答疑

校網(wǎng)信辦/網(wǎng)絡(luò)信息中心

2025年12月23日