各相關單位:
根據我校2024屆畢業生畢業典禮暨學位授予儀式時間安排,確定本科畢業生和畢業研究生于6月22日起辦理離校手續。為保障畢業生順利派遣、離校,現就相關事項安排如下:
一、時間安排
(一)6月21日前畢業生按照《關于2024屆畢業生核對就業方案、確認去向信息的通知》在全國高校畢業生畢業去向登記系統(網址:https://dj.ncss.cn/)上確認畢業去向信息。
(二)6月22日開放“離校查詢與服務系統”,http://leave.snnu.edu.cn,畢業生使用信息門戶用戶名(學號)和密碼登錄查詢、辦理相關離校手續。
(三)6月21日召開學校畢業典禮暨學位授予儀式。
(四)6月24日至6月28日辦理2024屆畢業生畢業去向首次登記補登事宜。
(五)6月22日至6月24日本科畢業生離校。
(六)6月22日至6月25日畢業研究生離校。
(七)7月1日開始在線受理畢業生畢業去向變更。
(八)6月26日至7月10日各培養單位向檔案館移交畢業生檔案。
二、部門職責
(一)黨委校長辦公室協調各部門,統籌安排畢業生離校工作。
(二)學生就業創業工作領導小組辦公室(招生就業處)負責畢業生畢業去向登記、畢業去向方案制訂,負責檔案保留和離校后畢業去向信息變更,代表就業創業工作領導小組處理其他相關事宜。
(三)黨委學工部(武裝部、學生處)、黨委研究生工作部負責做好畢業生鑒定、優秀畢業生評定、畢業生貸款代償、安排畢業生離校送站等工作;根據學校安排,做好畢業典禮相關工作。
(四)研究生院、教務處負責組織培訓教學和研究生秘書使用離校查詢與服務系統,負責畢業資格審定及畢業證書電子注冊,做好畢業證、學位證發放等工作。
(五)黨委組織部(黨校)、校團委負責辦理畢業生黨團關系的轉移及歸檔工作。
(六)黨委保衛部(保衛處、政保辦公室)做好畢業生戶口遷轉,保證畢業生安全、有序離校。
(七)計劃財務處負責畢業生學費及其他款項清理工作。
(八)檔案館負責辦理畢業材料歸檔、檔案轉遞告知書的辦理與畢業生檔案寄送。
(九)圖書館負責辦理畢業生圖書資料清還、論文提交等工作。
(十)校醫院負責畢業生畢業體檢。
(十一)后勤服務集團負責畢業生行李托運轉寄及秩序維護工作,負責驗收畢業生宿舍公用物品并收回宿舍鑰匙。
(十二)各畢業生培養單位負責畢業證、學位證、黨(團)組織介紹信、檔案轉遞告知書等材料的發放工作。
(十三)信息化建設與管理處(網絡與信息安全辦公室)負責保障“離校查詢與服務系統”的正常運行以及系統的應用與培訓工作。
三、工作要求
(一)強化畢業生離校工作的責任意識。各相關單位要加強畢業生離校工作的組織和領導,要把工作責任落實到人,按照畢業生離校工作日程安排,精心組織,確保畢業生離校前的各項工作落到實處。
(二)重視畢業生離校前的思想教育工作。各相關單位要明確畢業生離校前紀律要求,強化畢業生校規校紀教育;通過形式多樣、主題突出、生動有效的思想教育活動,引導學生文明安全離校;要精心策劃組織好畢業生離校前的各項活動,培養畢業生的愛校情感。
(三)細化畢業生離校前的服務工作。各相關單位要認真做好畢業生各種證件核對領取、清點登記、發放簽字等工作;要了解畢業生的思想動態,對畢業生離校期間存在的問題和困難要及時處理、妥善解決。
就業創業工作領導小組辦公室
2024年6月20日