各相關單位:
根據教育部辦公廳及陜西省教育廳《關于做好高等教育質量監測國家數據平臺2024年數據更新采集工作的通知》等文件精神,現就我校2023-2024學年本科教學質量報告編制及本科教學基本狀態數據更新采集填報工作安排如下:
一、本科教學質量報告編制工作
(一)工作任務
2023-2024學年本科教學質量報告編制分為三個層次:學校總報告、學院分報告、專業分報告。各報告相關要求及責任單位如下:
1.全校本科教學質量總報告撰寫及支撐數據采集(部門)
根據《2023-2024學年本科教學質量報告學??倛蟾婊疽蠹叭蝿辗纸猓ú块T)》(詳見附件1-2)和《2023-2024學年本科教學質量報告支撐數據目錄及任務分解(部門)》(詳見附件1-3)要求,撰寫本部門主報告并采集相關支撐數據。
責任單位:學校相關職能部門。
2.學院分報告撰寫及支撐數據采集(學院)
根據《2023-2024學年本科教學質量報告基本要求(學院)》(詳見附件1-4)要求,撰寫學院報告并采集相關支撐數據。
責任單位:所有本科教學單位。
3.專業分報告撰寫及支撐數據采集(專業)
根據《2023-2024學年本科教學質量報告基本要求(專業)》(詳見附件1-5)要求,撰寫專業(在招專業)報告并采集相關支撐數據。
責任單位:所有本科教學單位。
(二)相關說明
1.報告支撐數據要嚴格按照《普通高等學?;巨k學條件指標(試行)(2004)》填寫。如未達到指標要求,請進行標注和說明。
2.教學方面數據采用2023-2024學年數據(2023年9月1日-2024年8月31日),財務方面數據采用2023自然年數據(2023年1月1日-2023年12月31日)。
3.報告中的相關支撐數據應與本次采集的2024年高等教育基礎統計報表數據(高基報表)以及2023-2024學年本科教學基本狀態數據保持一致,同時注重報告內數據之間的準確性和自洽性。
(三)工作安排
1.11月8日前:各單位上報部門聯絡人員名單(見附件1-1),并開始報告撰寫和數據采集工作。
2.11月20日前:各責任單位將分工內的報告文本及支撐數據提交教務處教學科。
3.11月25日前:學校對各單位的上報材料及支撐數據進行審核,對不符合的材料逐一返回各單位完善修改。
二、本科教學基本狀態數據更新采集工作
(一)填報平臺
高等教育質量監測國家數據平臺(https://udb.eqea.edu.cn/)。各責任部門登陸的用戶名和密碼由教務處另行通知。
(二)工作安排
本次數據填報分為全校數據、師范專業數據、工科專業數據、來華留學數據四個模塊。其中,師范專業數據要求所有帶有師范標識的專業都必須填報,工科專業數據要求專業所屬學科門類為工科的專業都必須填報。
1.全校數據及來華留學數據
(1)工作流程
實行責任部門負責制,按照“自下而上,歸口負責,上下結合,責任自負”的方式進行。
①教務處代表學校采集工作領導小組辦公室分解指標任務,分為責任部門和協助部門兩大塊(任務分解見附件2-1、2-4)。
②在規定時間內,協助部門按照要求和規范提交數據給責任部門。責任部門負責數據和文檔的質量把關和有效性審核。
③責任部門將審核之后的數據在數據平臺填報并提交。之后將系統導出的紙質版材料經責任聯絡人(錄入員)和部門負責人共同簽字,并加蓋公章后報送教務處教學科,同時提交《質量監控表》(附件2-6)。
(2)填報形式
分為線下模板和在線填報兩種形式。
①線下模板。填報部門按照Excel模板進行采集整理,之后在系統上批量導入。(見附件2-7,同時關注QQ工作群)
②在線填報。責任填報部門直接在系統上進行在線填報。
(3)工作進度
①11月8日前:相關部門將本單位數據采集責任領導和責任聯絡人名單報教務處教學科(見附件2-5,分sheet1教學單位和sheet2職能部門)。
②11月6日起:各責任部門開展數據采集工作,各協助部門做好配合。
③11月11日前:各相關責任部門錄入“基礎數據”(具體見任務分解表)。
④11月20日前:責任部門錄入其他數據。
⑤11月25日前:教務處向教育部評估中心數據平臺提交最終數據,并就提交過程中出現的問題隨時與責任部門進行溝通。
2.師范專業及工科專業數據
(1)工作流程
實行責任學院負責制,按照“專業主體、部門協助、學校統籌、責任自負”的方式進行。
①教務處代表學校采集工作領導小組辦公室分解指標任務,分為責任學院(各相關學院)和協助部門兩大塊(任務分解見附件2-2和附件2-3)。
②針對部分全校性數據表,在規定時間內,協助部門按照要求和規范提交數據給教務處。教務處審核后按專業將數據反饋給責任學院及相關師范、工科專業。
③針對所有數據表,責任學院將采集的所有數據與教務處反饋的部分數據進行整合、匯總和審核,之后提交給教務處,同時提交《質量監控表》(附件2-6)。
(2)填報形式
線下模板。責任學院和協助部門按照Excel模板進行采集整理,教務處統一填報。(見附件2-7,同時關注QQ工作群)
(3)工作進度
①11月11日前:各責任學院填報非全校性數據部分;協助部門提交數據給教務處專門工作人員,教務處將數據反饋給各責任學院。
②11月20日前:各責任學院匯總整理數據,提交教務處。
③11月25日前:教務處向教育部評估中心數據平臺提交最終數據,并就提交過程中出現的問題隨時與責任學院進行溝通。
三、工作要求
1.高度重視。本科教學質量報告及本科教學基本狀態數據是國家高等教育質量監測重要手段,各相關部門要高度重視,通力協作,安排專門工作人員,明確分工,責任到人。
2.保證質量。各責任部門要認真學習相關文件,強化責任意識,嚴格過程管理,保證數據質量。電子材料與紙質材料內容必須保持一致,紙質版須是電子版的最終版。
3.數據準確。各責任部門要對連續三年質量報告以及基本狀態數據進行比對和分析,在此基礎上,開展2023-2024學年報告編制和數據采集工作,確保兩項工作的延續性。
四、聯系方式
(一)總體聯絡:楊國光,電話:85310331
1.本科教學質量報告編制
李正德 楊國光,85310331,ygg@snnu.edu.cn
2.本科教學基本狀態數據采集
(1)全校數據和來華留學數據:楊國光,電話:85310331,郵箱:ygg@snnu.edu.cn
(2)師范專業和工科專業數據:索藝萌,電話:85319611,郵箱:sym517@snnu.edu.cn
(二)聯系地點:教務處教學科(校務樓一層116室)
(三)交流平臺:師大本科數據采集交流QQ群
1.群號:483722313。
2.加入:各相關職能部門及所有學院的報告編制和數據采集聯絡人及相關工作人員。為了便于溝通交流,請實名加入(入群后修改備注為:單位簡稱—姓名)。所有工作材料都將通過工作群進行統一發布,請各單位相關人員于11月8日前加入工作群。
教務處
2024年11月5日