各學院(學部、中心、研究院、所)及全體畢業生:
根據學校有關畢業生工作安排,為確保2025屆畢業生檔案快速、準確投遞,切實服務好畢業生就業工作,現將相關工作安排通知如下。
一、歸檔時間
2025年6月23日-7月10日(工作日)。具體歸檔日期,各培養單位移交畢業生檔案前請掃描二維碼預約。

二、歸檔地點
圖書館西附樓二層檔案館人事檔案室(2017室)。
三、歸檔內容
(1)本科生材料:畢業生登記表2份*(分成兩套,一套移交人事檔案室[2017室],一套移交收集指導室[2007室]),本科成績單*、授予學位決定*、畢業體檢表*各1份。
(2)碩士生材料:論文評閱意見書2份*,碩士成績單*、學位申請書*、畢業生登記表*、授予學位決定*、畢業體檢表*各1份。
(3)博士生材料:論文評閱意見書5份*,博士成績單*、學位申請書*、畢業生登記表*、授予學位決定*、畢業體檢表*各1份。
(4)其他材料:入黨材料(包含入黨申請書、入黨積極分子發展對象培養教育考察登記表、群團組織推薦材料、征求群眾意見記錄、公示時間及結果、思想匯報、政審函調或外調材料、黨校學習培訓記錄、預備黨員培養考察轉正登記表、轉正申請書以上材料放到最前面,其他材料放在后面,用入黨志愿書把所有材料夾住,用鉛筆在入黨志愿書封面標注學號)、入團材料(包含入團申請書、入團志愿書)、教師資格認定申請表等。
注:(1)帶*材料為所有畢業生必歸材料,其他材料根據實際生成情況歸檔。
(2)如學生尚未發展為正式黨員,其已形成的部分入黨材料不進行移交。
四、移交要求
1.每個學生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照以上順序提前整理好,用回形針夾住,在最上面材料的右上角用鉛筆標注學號;所有學生的檔案材料按以學院為單位按學號從小到大排序;各學院按照學校相關工作要求對新生檔案做好整理和登記工作(詳見附件1)。
2.入團材料、入黨材料單獨按學號排序,同時在材料袋右上角標注學號。
3.學院移交畢業生材料時,需同時提交本屆畢業生黨員名單。
4.各培養單位須安排4-6名工作人員(檔案工作負責老師帶隊)與檔案館工作人員一同完成畢業生材料復核、登記、密封、封裝、郵寄等工作。
5.檔案移交工作為公對公業務,檔案館不接收學生個人送交的材料。
五、畢業生檔案郵寄地址填寫規范
畢業生按照招生就業處相關要求,在“陜西師范大學就業信息網”上認真、準確、完整、規范填寫檔案接收單位名稱、收件人(無具體收件人的,填寫檔案接收單位具體部門名稱,不可填檔案本人,本人簽收會導致檔案無效)、聯系電話、檔案接收單位詳細郵寄地址(省/市/縣/區/街道)等。
六、畢業生檔案派遣注意事項
1.檔案派遣方式:根據教育部和人力資源部《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》要求,統一采用郵政EMS快遞進行“公對公”檔案轉遞,嚴禁學生個人自帶檔案。
2.6月20日,檔案館接收招生就業處移交的2025屆畢業生檔案派遣方案,并依據方案開展檔案轉遞工作。
3.檔案館將在各培養單位移交畢業生檔案的當天進行檔案派發。
4.變更受理要求:6月20日-7月11日期間,學院移交檔案前一天,可受理接收單位、地址、電話、聯系人等信息變更(詳見附件2)。其余變更業務和零散業務,于7月12日開始受理。
5.檔案館將在所有畢業生檔案派發完第一時間更新檔案去向查詢平臺數據,畢業生可關注“陜西師范大學檔案館”微信公眾號,通過“業務辦理-學生檔案去向查詢-綁定snnu賬戶”查詢檔案去向。
6.根據郵政相關政策,檔案寄出1年后將無法查詢或跟蹤郵件簽收情況。為避免可能給本人帶來的不良后果,請各位同學務必在檔案正常轉遞后1個月內盡快向檔案接收單位確認檔案的簽收情況,如存在問題,請及時向學校檔案館反饋。
7.未盡事宜,請關注“陜西師范大學檔案館”微信公眾號,檔小寶7*24小時在線解答。
人事檔案室(2017室):聯 系 人:王老師
聯系電話:029-85310254
收集指導室(2007室):聯 系 人:龐老師
聯系電話:029-85310257
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2025年6月12日