各相關單位：

為做好2020屆畢業生離校各項工作，確保畢業生安全、文明、有序離校，結合學校實際，現將有關事宜通知如下：

一、時間安排

7月2日（星期四）、3日（星期五）畢業生辦理離校手續。“離校查詢與服務系統”（http://leave.snnu.edu.cn）7月2日起開放，畢業生可使用信息門戶用戶名（學號）、密碼登錄查詢、辦理相關離校手續。

二、部門分工

1.畢業生就業指導服務中心負責畢業生派遣方案制訂、報到證發放；負責檔案保留的申請、審批和離校后改派工作；代表學校就業創業工作領導小組處理其他相關事宜。

2.黨委學工部（學生處）、黨委研工部負責組織培訓畢業班輔導員使用離校查詢與服務系統；做好畢業教育、畢業生鑒定、優秀畢業生評定、畢業生貸款代償、安排畢業生離校送站以及還款確認等工作。

3.研究生院、教務處負責畢業資格審定及畢業證書電子注冊，做好畢業證、學位證發放等工作。

4.黨委組織部、校團委負責辦理畢業生黨團關系的轉移及歸檔工作。

5.財務處負責畢業生學宿費及其它款項清理工作。

6.檔案館負責辦理畢業材料歸檔及畢業生檔案寄送。

7.圖書館負責辦理畢業生圖書資料清還、論文提交等工作。

8.校醫院負責安排畢業生畢業體檢。

9.后勤服務集團負責安排畢業生行李托運轉寄等工作，負責驗收畢業生宿舍公用物品并收回宿舍鑰匙。

10.各畢業生培養單位負責報到證、畢業證、學位證、戶口遷移證、黨（團）組織介紹信、畢業生紀念品發放工作；負責與未返校畢業生聯絡，做好未返校畢業生的畢業手續辦理、行李寄送等工作。

11.網絡信息中心負責保障“離校查詢與服務系統”正常運行以及系統的應用與培訓工作。

三、工作要求

1.各相關單位要加強畢業生離校工作的組織和領導，強化責任意識和服務意識，根據學校統一安排，把握時間節點做好各項工作。

2.各相關單位要明確畢業生離校前紀律要求，加強畢業生校規校紀教育、健康教育和安全教育，確保畢業生平安離校、文明離校。

3.各相關單位要及時了解畢業生思想動態，對學生離校期間存在的問題和困難及時處理、妥善解決，做好畢業生離校前的服務工作。

校長辦公室

2020年7月1日