為配合做好2020年我校春季學期開學工作,同時,繼續貫徹落實學校疫情防控工作要求,切實保障廣大師生的健康安全,自2020年4月27日起,財務報銷業務擬采取“財務自助投遞機報銷+微信預約現場報銷”并行的方式辦理,具體辦理事項通知如下:
一、通知有效時間
2020年4月27日起生效。
二、業務辦理方式
1.長安校區與雁塔校區正常工作日均可辦理財務報銷業務。
2.恢復“財務自助投遞機報銷”方式。自助投遞機24小時開放,暫取消人工初審環節,請各位師生將待投遞單據逐單掃描后,用文件袋封裝完畢投遞至投遞機中。自助投遞機右側供應少量文件袋,財務處會及時補充,各位師生也可自行準備。
報銷單據采取“平鋪式”粘貼方式,發票等票據須使用A4紙張單面粘貼,采用“五點粘貼法”(四角及中間區域涂抹膠水),粘貼的票據不能超出紙張邊線,發票之間不得重疊遮擋,每份單據分開夾好,避免同時投遞出現票據串單的現象。自助投遞機分布地點為:
長安校區:校務樓五層電梯口;
雁塔校區:辦公樓四層417辦公室對面。
3.繼續“微信預約現場報銷”方式。預約系統開放時間為工作日0:00至16:00止,請關注“陜西師范大學財務處”微信公眾號,通過“業務辦理-報賬助手-預約報銷”界面申請預約,當日預約號碼僅限當日有效,預約成功后請按照預約時間前往財務處辦理業務。每個預約號原則上最多辦理3筆業務,多筆業務的報銷事項請分開預約申請。
三、其他注意事項
為繼續防控疫情,避免人群聚集、防止交叉感染,請各位前往財務處現場辦理業務的師生,提前做好粘貼票據等前期工作,減少等待逗留時間,佩戴口罩,與工作人員保持適當距離。
財務處
2020年4月27日