為貫徹落實學校疫情防控工作要求,確保特殊時期財務服務不停歇,同時避免產生人員聚集情況,降低單據退單返單情況,切實保障廣大師生身體健康,疫情防控期間,財務報銷業務將采取“微信預約現場報銷”的方式辦理,具體辦理事項通知如下:
一、通知有效時間:
2020年3月17日起至疫情解除止。
二、業務辦理方式:
1.財務報銷業務采取“微信預約現場報銷”方式辦理,請關注“陜西師范大學財務處”微信公眾號,通過“業務辦理-報賬助手-預約報銷”界面申請預約,預約成功后持報銷材料至財務處現場辦理。業務聯系方式: 029-85310368。
2.發票開具、結題入賬、外匯及檔案查詢業務采取“指定時間集中處理”的方式辦理。具體業務集中辦理時間為:“發票開具”每周一、周三、周五集中辦理,“結題入賬”每周二、周四集中辦理,“外匯業務”每周三集中辦理,“檔案查詢”每周四集中辦理。業務聯系方式: 029-85310693。
三、預約辦理須知:
1.財務報銷微信預約系統的開放時間為工作日0:00至16:00止。
2.預約時段為上午9:00-10:00,10:00-11:30,下午14:30-15:30,15:30-17:00四個時間段。
3.當日預約號碼僅限當日有效,預約成功后請按照預約時間前往財務處辦理業務。
4.每個預約號原則上最多辦理3筆業務,多筆業務的報銷事項請分開預約申請。
5.雁塔校區暫不辦理財務報銷業務。
四、其他注意事項:
對于確需前往財務處現場辦理的業務,請各位老師及同學提前做好粘貼票據等前期工作,減少在財務處的等待逗留時間,同時按照國家防疫要求做好個人防護,佩戴口罩,與工作人員保持適當距離,并自備紙筆等相關用具。
疫情防控期間,報銷單據的處理時間可能會有所延長,不便之處,請予以諒解。感謝全體師生對財務工作的理解和支持。
財務處
2020年3月17日